Quy trình sửa chữa thiết bị, thí nghiệm

+ Trong khi sử dụng thiết bị nếu xảy ra hư hỏng thì báo cáo cho tổ trưởng để lập phiếu yêu cầu sửa chữa hoặc người sử dụng thiết bị/quản lí thiết bị lập biên bản hư hỏng sau đó lập phiếu yêu cầu sửa chữa hư hỏng.

+ Trong quá trình bảo trì hoặc sửa chữa nếu phát hiện thiết bị có thể xảy ra hư hỏng thì lập phiếu yêu cầu sửa chữa;

+ Căn cứ vào mức độ hư hỏng của thiết bị trong khi sử dụng và phát hiện trong quá trình bảo trì, lập phiếu yêu cầu sửa chữa.

Bước 2. Lập biên bản xác nhận mức độ hư hỏng và đề xuất biện pháp sửa chữa:

+ Căn cứ vào phiếu yêu cầu sửa chữa hư hỏng của tổ/phòng thí nghiệm chuyển tới, Ban Giám hiệu cử người tới lập biên bản xác định mức độ hư hỏng;

+ Lập biên bản xác định mức độ hư hỏng và đề xuất biện pháp sửa chữa.

Bước 3. Xem xét và phê duyệt:

+ Căn cứ vào phiếu yêu cầu sửa chữa hư hỏng và biên bản xác định mức độ hư hỏng để xem xét phê duyệt.

+ Xem xét và phê duyệt yêu cầu sửa chữa hư hỏng trên cơ sở đề xuất của người được giao nhiệm vụ. Ở bước này, nhân viên thiết bị cần xây dựng và trình Hiệu trưởng Hợp đồng bảo trì, sửa chữa định kì hàng năm đối với các thiết bị cần thiết để Hiệu trưởng kí với một đơn vị chuyên môn.

Bước 4. Triển khai thực hiện:

Sau khi được phê duyệt, Ban Giám hiệu kí hợp đồng bảo trì, sửa chữa định kì hằng năm đối một đơn vị chuyên môn và yêu cầu đối tác tiến hành bảo trì, sửa chữa thiết bị theo hợp đồng. Khi thay thế mới thì thực hiện báo giá và chọn nhà cung cấp thiết bị.

Bước 5. Nghiệm thu và bàn giao thiết bị:

+ Căn cứ vào nội dung sửa chữa hư hỏng hoặc các điều khoản trong hợp đồng sửa chữa tiến hành nghiệm thu và bàn giao thiết bị;

+ Trường hợp nghiệm thu không được thì quay về Bước 4.

Bước 6. Cập nhật dữ liệu vào sổ theo dõi sửa chữa thiết bị:

Căn cứ vào nội dung của biên bản nghiệm thu tiến hành cập nhật dữ liệu vào sổ theo dõi sửa chữa thiết bị.

* Xây dựng kế hoạch thanh lí, tiêu hủy thiết bị, hóa chất hỏng trong quá trình sử dụng và khai thác thiết bị, thí nghiệm.

Trong quá trình sử dụng và khai thác thiết bị, thí nghiệm có các thiết bị, hóa chât hỏng không sử dụng được nên cần kế hoạch thanh lí và tiêu hủy. Quá trình này được tiến hành theo các bước sau:

• Bước 1: Kiểm đếm thiết bị, hóa chất cần thanh lí, tiêu hủy theo danh sách, báo cáo Sở giáo dục;
• Bước 2: Lập tờ trình xin chỉ đạo từ cấp trên
• Bước 3: Xây dựng phương án thanh lí, tiêu hủy  (Có thể kí hợp đồng thanh lí, tiêu huỷ với một đơn vị chuyên môn nếu cần thiết).
• Bước 4: Thu gom và vận chuyển thiết bị, hóa chất cần thanh lí, tiêu hủy;
• Bước 5: Tiến hành thanh lí, tiêu hủy;
• Bước 6: Xử lí các vấn đề phát sinh sau thanh lí, tiêu hủy.